25.09.2023Hansestadt BuxtehudeBuxtehudeIT-Kauffrau (m/w/d) für IT-System-ManagementSie nehmen sowohl Aufgaben der Kommunalen Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) als auch für die Hansestadt Buxtehude wahr.
Für die KAI:
Sie unterstützen die Geschäftsführung der KAI im administrativen Bereich, führen Verhandlungen mit verschiedenen Dienstleistern und bereiten Ausschreibungen und Rahmenverträge für die KAI-Mitgliedskommunen vor.
Sie fördern die interkommunale Zusammenarbeit zwischen den KAI-Mitgliedskommunen. Sie agieren somit als Bindeglied zwischen den einzelnen Kommunen, bündeln und bereiten die entsprechenden Informationen so auf, dass ein übergreifendes Bild entsteht und eine reibungslose Zusammenarbeit über alle Bereiche gewährleistet ist.
Sie wirken bei der Konzeption und Entwicklung einer Kommunikations- und Wissensaustauschplattform (u. a. CMS, NextCloud, SaaS) mit und sind verantwortlich für den Betrieb.
Sie organisieren Veranstaltungen und Tagungen.
Für die Hansestadt Buxtehude
Sie analysieren die hausinternen IT-Anforderungen und Bedürfnisse und ermitteln den Bedarf an Hard- und Software sowie anderen IT-Lösungen.
Sie bereiten Vergabeverfahren für IT-Systeme vor und führen diese. Das heißt, Sie erstellen Anforderungskataloge, vergleichen Angebote von verschiedenen IT-Anbietern. Ebenso prüfen Sie die technischen Spezifikationen, Preise, Wartungs- und Supportleistungen und treffen eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl geeigneter IT-Systeme.
Sie führen Verhandlungen mit Lieferanten und Herstellern von IT-Systemen, um Verträge abzuschließen und sorgen dafür, dass die vertraglichen Vereinbarungen alle erforderlichen Aspekte abdecken, wie Lieferbedingungen, Garantien, Service-Level-Vereinbarungen usw.
Sie verwalten die bestehenden Lizenzverträge.
Sie beraten interne Abteilungen bei den oben genannten Aufgaben.Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau (m/w/d) für IT-System-Management erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare relevante Berufserfahrungen.
Sie haben Erfahrungen im Bereich Cloud Computing (z. B. Infrastruktur, Plattformen und Softwarelösungen in der Cloud verwalten und über das Internet bereitstellen).
Sie haben grundlegende Kenntnisse über IT-Infrastrukturen und -Standards.
Sie haben vorzugsweise Erfahrungen im Einkauf von Hard- und Software und bringen wirtschaftliches Denken und Handeln sowie gutes Verhandlungsgeschick mit.
Sie haben die Bereitschaft, sich Kenntnisse des IT-Marktes anzueignen und in marktübliche Lizenzbedingungen und -metriken einzuarbeiten.
Sie haben die Fähigkeit, gut mit anderen Menschen zu kommunizieren, Kontakte zu knüpfen und zu pflegen.
Sie besitzen Teamfähigkeit und Flexibilität sowie analytisches und konzeptionelles Denken.
Sie haben die Führerscheinklasse B (3) und bringen entsprechend Reisebereitschaft mit.