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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 07.10.2024

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07.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)
Aufgaben:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für das IT-Projektmanagement, die die Initialisierung und aktive Steuerung, Planung und Umsetzung unserer IT-Projekte sowie die Unterstützung unserer IT-Koordinatoren übernimmt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um IT-Bedürfnisse zu identifizieren, zu priorisieren und in Einklang mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu bringen. Initialisierung und aktive Steuerung, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von IT-Projektplänen/​IT-Maßnahmen, die mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übereinstimmen Analyse und Bewertung von IT-Anforderungen zur Initialisierung und Entwicklung fundierter Projektpläne/​IT-Maßnahmen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung von IT-Bedürfnissen und -Prioritäten Koordination und Sicherstellung der Erstellung und Pflege von detaillierten Projektplänen: Verantwortung für die übergreifende detaillierte Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Ressourcenplänen und Budgets Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops: Entwicklung und Leitung von Schulungen zu Methoden des Projektmanagements und zur Nutzung und Dokumentation von Projektmanagement-Tools IT-Vorhabensteuerung: Übergreifende Initialisierung, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten/​IT-Maßnahmen Unterstützung der IT-Koordinatorinnen/​IT-Koordinatoren, um deren Arbeit zu erleichtern und zu optimieren Planung und Steuerung des IT-Projektportfolios: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT-Projektportfolios: Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT-Projektportfolios Identifikation und Management von Risiken und Problemen während des Projektverlaufs Regelmäßiges Reporting des IT-Projektportfolios an relevante Stakeholder Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards und -Methoden IT-Bedarfsplanung: Analyse und Prognose des zukünftigen IT-Bedarfs basierend auf der Unternehmensplanung/​IT-Strategie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Deckung des IT-Bedarfs unter Berücksichtigung von Ressourcen und Budget Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Beschaffung von IT-Ressourcen Überwachung und Anpassung der Bedarfsplanung in Reaktion auf sich ändernde Unternehmensplanung und technologische Entwicklungen Auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz können Dienstreisen anfallen.
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst Fachkompetenzen: Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf IT-Strategie und -Planung Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte und in der Unterstützung von IT-Koordinatorinnen/​IT-Koordinatoren Kenntnisse und Erfahrungen im Wissensmanagement und in der Organisation und Durchführung von Schulungen sowie der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit bzw. in der Steuerung von externen Dienstleister*innen Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Projektplänen und -Maßnahmen im Multiprojektmanagement Kenntnisse in der Definition und Strukturierung von IT-Architekturen Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Kenntnisse im Service-Level-Management gemäß ITIL Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Geheimschutz, Datenschutz und Informationssicherheit Kenntnisse technisches Englisch Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der deutschen Sprache Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Sachbearbeiterin ­­/­­ Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)

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