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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsleitung (g*)
Schloß Holte-Stukenbrock
Aktualität: 06.12.2021

Anzeigeninhalt:

06.12.2021, ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
Schloß Holte-Stukenbrock
Assistenz der Geschäftsleitung (g*)
Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Protokolle, Legalisationen) und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Termin- und Telefon-Management für die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung sowie die Veranstaltungsplanung (inhouse/extern): Klausurtagungen, Strategiemeetings usw. Unternehmensweites Travel-Management Kreditmanagement (Kreditversicherung, Auskunfteien); auch international; Erstellung von Provisions- und Bonus-Abrechnungen Unterstützung bei Berichten an die Gesellschafter, Präsentationen und Sitzungen der Geschäfts- und Bereichsleitung (Powerpoint) Berichts- und Meldewesen gegenüber Behörden und Statistikämtern (Bund/ Land) Vertretung der Assistenz der Personalleitung bei personalrelevanten Themen (Bewerbermanagement, Verträge, Termine etc.)
Sie haben eine mehrjährige Erfahrung in der Assistenz-Funktion (> 5 Jahre) Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und einem professionellen Umgang mit dem MS-Paket, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint sowie Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP/Infor) Sie besitzen Erfahrungen im Bereich Travel Management bzw. Touristik und im Kreditmanagement bzw. im Bereich Fibu/Finanzen Sie sind belastbar und verfügen über ein souveränes Auftreten auch unter Zeitdruck Sie besitzen ein freundliches, selbstbewusstes und jederzeit professionelles Auftreten Sie sind flexibel und haben Organisationsgeschick Absolute Vertraulichkeit und Diskretion sind Voraussetzung

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