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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung
Köln
Aktualität: 09.10.2024

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09.10.2024, Hochschule für Musik und Tanz Köln
Köln
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung
Aufgaben:
Elektronische Aktenführung/DMS: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, Digitaler Aktenführung/e-Akte Projekten sowie Vorgangsbearbeitung Leitung und übergreifende Steuerung von e-Akte Projekten Digitale Transformation/KI: Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation der HfMT, insbesondere bei der Umsetzung von OZG und EGovG Projekten (darin auch Themen wie z. B. ePayment, Barrierefreiheit etc.) Projektkoordination und -controlling Beratung zum Thema Digitalisierung Bewertung von Technologien, Tools und Plattformen für Automatisierung und KI Begleitung von Einführungsprojekten von KI Tools Veränderungsmanagement im Zusammenhang mit Prozessveränderungen durch Automation und KI Prozessmanagement und Formularwesen: Unterstützung Prozessmanagement Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Erarbeitung von Prozessoptimierungen auch im Hinblick auf Digitalisierungsvorhaben Nutzerschulungen Unterstützung im Formularwesen Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen Umsetzung von Formularen und Prozessen in einer Formular-/Workflowsoftware Anwenderschulungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs Interesse am Einsatz neuer Technologien und Arbeitsformen Berufserfahrung im Rahmen von IT- oder Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung Kommunikationsstärke, Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit Analytisches Denken, konzeptionelle Fähigkeiten und strategische Kompetenz Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen sowie der Beratung von Fachabteilungen und Mitarbeitenden Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation­­/­­ KI ­­/­­ elektronische Aktenführung

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