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Informationen zur Anzeige:

Anwendungsbetreuung/Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte (m/w/d)
Kiel
Aktualität: 23.04.2024

Anzeigeninhalt:

23.04.2024, Ministerium für Justiz und Gesundheit
Kiel
Anwendungsbetreuung/Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: Unterstützung des Betriebs der E-Akte in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister, Fehlerbehebungen auch in Kooperation mit externen IT-Dienstleistern, die fachliche Konfiguration im Rahmen des operativen Betriebs, Erstellung von fachlich orientierten Konzepten und Handbüchern, Durchführung von Softwaretests, Unterstützung von Rollouts und Update-Einspielungen der E-Akte, Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der E-Akte. Je nach Entwicklung der Aufgaben im Rahmen der sich verändernden IT-Landschaft und IT-Organisation in der Justiz ist ein veränderter Aufgabenzuschnitt möglich. Vor diesem Hintergrund erwarten wir die Bereitschaft, kurzfristig auch andere Aufgabenbereiche wahrzunehmen.
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Informationstechnik oder zur/zum Verwaltungs-, Justizfach- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fach-richtung Justiz oder Allgemeine Dienste, nachweisbare mindestens einjährige Berufserfahrung in der Betreuung von IT-Anwendungen und von Anwenderinnen/Anwendern in IT-Problemstellungen oder nachweisbare Berufserfahrung in der Justizverwaltung von mindestens einem Jahr, Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit einer elektronischen Akte/Dokumentenmanagementsystem sowie Grundkenntnisse in der Anwendung von IT-Prozessen, insbesondere nach ITIL®. Zudem wäre wünschenswert: ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie in besonderem Maß ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, Team- und Konfliktfähigkeit, Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den dezentralen IT-Stellen der Justiz sowie mit Betriebsdienstleistern und externen Partnern sowie die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die in der Justiz Schleswig-Holsteins eingesetzten Anwendungen, IT-Technologien sowie in Organisation, Prozesse und fachliche Zusammenhänge.

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