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Mitarbeiter/in (w/m/d) IT-Koordination & Verwaltung
Berlin
Aktualität: 29.03.2023
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29.03.2023, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Berlin
Mitarbeiter/in (w/m/d) IT-Koordination & Verwaltung
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung V angesiedelt, welche die allgemeine Anwenderbetreuung und das Servicemanagement verantwortet sowie die Koordination des Frontendservices im Bundesministerium der Finanzen übernimmt. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Austausch zur Seite. Wir freuen uns auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Als Mitarbeiter/in (w/m/d) IT-Koordination & Verwaltung suchen wir Sie, um mit folgenden Aufgabenschwerpunkten den Frontendservice weiter voranzutreiben:
Sie setzten Ihr Organisationstalent im Bereich Beschaffung und Verwaltung von externen Stakeholdern sowie in der allgemeinen Organisation ein.
Gemeinsam mit den Kolleginnen / Kollegen bearbeiten Sie interne und externe Anfragen sowie die Weiterleitung von Anfragen an die jeweils zuständige Stelle.
Darüber hinaus verwalten Sie die Ablage des Referates und wirken an Projekten mit.
Sie unterstützen bei der Koordination und Steuerung des Referates.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägigem IT-Bezug.
Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.
Oder: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
Oder: Sie befinden sich als Beamtin / Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.
Grundkenntnisse von Verwaltungsstrukturen und Prozessen.
Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
Sicherer Umgang mit den gängigen Werkzeugen in der Bürokommunikation, insbesondere von Microsoft Word, Excel und Outlook.
Idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung und Administration von »SharePoint«.
Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
Konflikt- und Kritikfähigkeit bringen Sie mit.
Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
Sie stimmen einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.
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